亲爱的托尼:分层公司是否获准将应急基金投资的利息用于营运帐户?
在我们的年度财务报告中,在我们的运营基金中,有大量的利益显示为收入。物业经理兼司库建议说,利息来自经营盈余的投资,但我们今年现金短缺,不得不从应急基金借钱来支付我们的保险单。
我们的营运帐户不可能产生足够的利息。财务报告显示,我们在应急中产生了12,723美元,但它也显示在营业收入中。这正常吗?
Christina W., burnnaby
分层公司经常将营运、应急基金和特别基金的财务报告混合在一起。这是Strata财产法或条例所不允许的。阶层委员会和会计经理需要仔细研究该法案中明确定义报告的规定。帐目必须显示该财政年度内营运基金、应急基金和任何现行特别征费的开放和关闭余额。
该法案和条例还要求每一项都必须单独核算和报告。从每个账户上赚取的利息只会存入这些账户。
如果地层公司批准从应急储备基金(CRF)中支出一笔款项,这仍然是CRF费用,不与运营基金混合或报告。这同样适用于特别征税。原因是故意的。根据基金的不同,投票门槛和批准可能会有所不同。就特别征费基金而言,没有业主有权获得100元或以上的剩余资金,必须在项目完成时退还给业主。
阶层公司经常忽视的一项好处是,当用于应急和特别征费基金时,可以从这些基金中获得的利息是免税的。
随着利率的上升,这是一个理想的窗口来审查你的CRF余额为即将到来的项目,紧急拨款和不可预见的费用,并考虑投资1-3年期限。新加坡政府投资公司的利率最高可达4%甚至更高,投资所得和复利在很大程度上抵消了通货膨胀。
阶层委员会每年至少应专门召开一次会议讨论预算规划和投资问题。作出决定和投票批准基金投资,使您的物业经理、财务主管和财务规划师能够完成投资。最重要的是,这些资金必须始终以信托公司的名义存在,不能与其他资金合并。
托尼·吉奥文图(Tony Gioventu)是公寓业主协会的执行董事。